Botaniczna Piątka POZNAŃ - edycja letnia 2026

Szczegóły realizacji

Wolontariusze podczas Botanicznej Piątki Poznań – edycji letniej 2026 pomagali w przygotowaniu i sprawnym przebiegu zawodów. Wspierali uczestników w biurze zawodów, pomagali na trasie oraz dbali o porządek i bezpieczeństwo. Ich zadaniem było również kierowanie biegaczy i pomoc przy mecie. Dzięki ich zaangażowaniu zawodnicy mogli spokojnie skupić się na pokonaniu pięciokilometrowej trasy i cieszyć się atmosferą biegu.

Data

08.08.2026

Lokalizacja

Ogród Botaniczny UAM, Poznań

Organizator

Biegi.wlkp

20

wolontariuszy

Wolontariusze byli wsparciem dla biegaczy od startu aż po metę – pomagali, kierowali na trasie i dbali o dobrą atmosferę podczas całego biegu.

Zakres odpowiedzialności #TEAMEVSPORT

Rekrutacja wolontariuszy

Pozyskanie chętnych do pomocy przy wydarzeniu poprzez ogłoszenia i przeprowadzenie procesu w systemie zapisów EVsport.

Koordynacja wolontariuszy

Planowanie grafików, przydział stanowisk, bieżący nadzór nad pracą zespołu wolontariuszy przed liderów i koordynatora.

Zarządzanie biurem zawodów

Organizacja punktu rejestracji, obsługa uczestników przed startem, komunikacja i zarządzanie sprawnym procesem akredytacji.

Ewaluacja wolontariatu i raport po wydarzeniu

Zbieranie opinii od wolontariuszy i sporządzanie podsumowania ich wkładu w imprezę.

Rozliczenie wolontariatu

Weryfikacja obecności, wystawianie zaświadczeń i podziękowań dla wolontariuszy.

Podczas tego wydarzenia wolontariusze i zawodnicy używali EVpass

Zawodnicy otrzymali kody QR, które umożliwiały odbiór pakietów, co usprawniło ich obsługę w biurze! Wolontariusze posługiwali się kodami QR w celu rejestracji obecności na wolontariacie - w ten sposób powstała elektroniczna lista obecności.