Nasze doświadczenie w liczbach:
Rekrutacja i koordynacja wolontariuszy
Jako fundacja oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie rekrutacji wolontariuszy, wykorzystując nasz autorski system zapisów.
Nasi liderzy nawiązują kontakt z wolontariuszami już na kilka tygodni przed wydarzeniem i pozostają z nimi w stałym kontakcie, odpowiadając na pytania oraz rozwiewając wszelkie wątpliwości. Dodatkowo, zapewniamy pełne szkolenie wolontariuszy, dostosowane do wymagań poszczególnych stanowisk.
Podczas samego wydarzenia liderzy koordynują pracę wolontariuszy, dbając o ich efektywność oraz szybko reagując na ewentualne trudności, aby zapewnić sprawny przebieg pracy.
Przeprowadzenie zapisów
Przeszkolenie wolontariuszy
Koordynacja wolontariatu
Rozliczenie i wysyłka certyfikatów
Produkcja wydarzeń
Zdobyliśmy cenne doświadczenie jako wolontariusze na największych imprezach sportowych, co nauczyło nas, jak ważna jest każda rola w zespole dla skutecznego zarządzania eventem.
Oferujemy kompleksowe wsparcie w organizacji Twojego wydarzenia – od planowania i rekrutacji wolontariuszy, przez logistykę, aż po realizację. Gwarantujemy profesjonalizm, dbałość o szczegóły i zaangażowanie, które sprawią, że Twój event będzie wyjątkowy i dopięty na ostatni guzik.
Produkcja i obsługa
Logistyka i transport
Relacja ze sponsorami
Rozliczenie wydarzenia
Outsourcing biura zawodów
Zapewniamy kompleksową obsługę biura zawodów, dostosowaną do potrzeb organizatorów i zawodników. Dzięki doświadczonemu zespołowi oraz indywidualnemu podejściu gwarantujemy sprawną rejestrację, szybki przepływ informacji i minimalizację błędów – niezależnie od skali wydarzenia. Korzystamy z nowoczesnych rozwiązań, które usprawniają pracę biura zawodów, punktu informacyjnego i depozytu. Nasze doświadczenie pozwala nam efektywnie szkolić wolontariuszy i dostosowywać organizację biura do specyfiki każdego eventu.
Obsługa zawodników
Doświadczony zespół
Indywidualne podejście
Nowoczesne rozwiązania
EVsport ID System
EVsport ID System to nasze autorskie narzędzie, które rewolucjonizuje obsługę biura zawodów. System umożliwia szybkie wydawanie pakietów startowych za pomocą kodów QR, co znacząco usprawnia proces rejestracji uczestników i niweluje ryzyko wystąpienia błędów. Dodatkowo oferuje kontrolę dostępu do odpowiednich stref, monitorowanie obecności oraz generowanie i drukowanie spersonalizowanych identyfikatorów na miejscu wydarzenia. To nowoczesne rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo, poprawia organizację pracy i minimalizuje kolejki, zapewniając pozytywne doświadczenia zarówno dla uczestników, jak i organizatorów wydarzenia.
Wygodne bilety na kody QR
W pełni mobilne rozwiązanie
Usprawnienie obsługi uczestników
Strefy dostępów
Nasz zespół
Wolontariusze i wolontariuszki fundacji EVsport to zespół młodych, ambitnych osób z pasją do działania. Doświadczenie zdobywaliśmy, wspierając wydarzenia sportowe i kulturalne – zarówno międzynarodowe, jak i te lokalne, organizowane w Poznaniu. Naszą misją jest promowanie idei wolontariatu, ze szczególnym naciskiem na aktywizację sportową i integrację społeczności. Wierzymy, że wspólna praca przy eventach buduje silne więzi międzyludzkie, rozwija umiejętności i inspiruje do dalszego działania. Łączymy ludzi w każdym wieku, tworząc przestrzeń do współpracy, rozwoju i dobrej zabawy.