Poznański Bieg Noworoczny 2025
W pierwszym wydarzeniu sportowym Fundacji EVsport w 2025 roku wzięło udział ponad 20 wolontariuszy, którzy pomagali w biurze zawodów, na trasie, mecie, starcie oraz przy organizacji poczęstunku po biegu. Można nas było spotkać w takich miejscach jak:
- Biuro zawodów: Pomoc w odbiorze pakietów startowych, weryfikacja danych uczestników i udzielanie odpowiedzi na pytania zawodników. To właśnie tutaj, dzięki ich uśmiechowi i otwartości, wielu uczestników poczuło się od razu mile widzianych.
- Trasa: Dbaliśmy o bezpieczeństwo i komfort biegaczy, wskazywaliśmy odpowiedni kierunek biegu i dopingowaliśmy, motywując zawodników do osiągania lepszych wyników.
- Start i meta: Zajmowaliśmy się koordynacją zawodników, rozdawaniem medali oraz wsparciem dla tych, którzy potrzebowali chwili odpoczynku po intensywnym biegu.
- Poczęstunek: Zapewniali, że każdy uczestnik mógł skorzystać z przygotowanych ciepłych napojów oraz poczęstunku, dbając o przyjazną atmosferę i sprawną organizację.
Obsługa dużej liczby zawodników w krótkim czasie była dla nas dużym wyzwaniem. Jednak dzięki doświadczeniu Fundacji EVsport w organizacji wydarzeń sportowych i zastosowaniu naszego autorskiego systemu EVsport ID System udało się sprostać oczekiwaniom uczestników.
Innowacyjny system EVsport ID
Podczas wydarzenia kluczową rolę odegrał nasz autorski system EVsport ID. W ciągu zaledwie 2,5 godziny wydaliśmy 441 pakietów startowych, w tym gadżety (koszulki, chusty) – wszystko dzięki wykorzystaniu kodów QR wysyłanych uczestnikom SMS-em i e-mailem.
- Największy ruch (09:00–09:59): 281 pakietów (4,68 pakietu/min).
Korzyści dla organizatorów i uczestników
System EVsport ID skrócił czas obsługi zawodników, zminimalizował kolejki i usprawnił organizację. To narzędzie nie tylko podniosło komfort uczestników, ale również znacząco odciążyło wolontariuszy, pozwalając im skupić się na innych aspektach wydarzenia.
Dziękujemy i zapraszamy do współpracy
Dziękujemy wszystkim wolontariuszom za ich zaangażowanie oraz zawodnikom za zaufanie!
Jeśli jesteś organizatorem wydarzeń sportowych i szukasz innowacyjnych rozwiązań, które usprawnią obsługę uczestników, zapraszamy do kontaktu z Fundacją EVsport. EVsport ID System jest dostępny dla innych organizatorów – skorzystaj z naszego doświadczenia i narzędzi, które zmieniają standardy w branży.
Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc w organizacji Twojego wydarzenia!