*ENGLISH VERSION BELOW*

PLAN PRACY WOLONTARIATU

Aby uczestniczyć w wydarzeniu, należy być dyspozycyjnym na minimum 3 pełne dni. Dyspozycyjność na każdym stanowisku potwierdzi lider przed wydarzeniem. Zostanie wysłana również ankieta.
Procedura zapisu na wolontariat:

1. Należy wybrać tylko jedno preferowane stanowisko i harmonogram pracy (dokładny opis poniżej). Prosimy nie zgłaszać się na więcej niż jedno stanowisko w systemie. W przypadku pytań lub chęci zmiany prosimy o kontakt e-mailowy: [email protected]
2. Należy dodać wymagane dokumenty (oświadczenie wolontariusza + zgoda rodzica).
3. Po wgraniu dokumentów status zgłoszenia zmieni się na „przyjęty” nie oznacza to jednak zakończenia procesu rekrutacji.
4. Do kilku miesięcy przed wydarzeniem zostanie przesłana ankieta z prośbą o uzupełnienie dyspozycyjności (zgodnie z wybranym stanowiskiem).
5. Na podstawie dyspozycyjności przygotujemy grafik pracy i przekażemy wolontariuszom. W przypadku dużej ilości zgłoszeń w pierwszej kolejności będziemy przyjmować osoby z większą dyspozycyjnością. Wtedy też przekażemy ostateczne informacji o przyjęciu do grona wolontariusza.
6. Przed wydarzeniem odbędzie się obowiązkowe spotkanie organizacyjne (weekend lub dwa weekendy przed).

Dostępne stanowiska na wydarzeniu. Prosimy o wybór tylko jednego podczas zgłaszania się:

1. Wioska zawodników
   Pomoc od niedzieli 20.07 do niedzieli 27.07 – praca w systemie zmianowym od około 8:00 do 20:00 (2 zmiany)

   • Depozyt
   • Informacja
   • Biuro World Rowing
   • Lotnisko
   • Waga łodzi + GPS
   • Antydoping
   • Strefa kibica
   • Biuro prasowe

2. Pomoc podczas zawodów
   Pomoc od czwartku 24.07 do niedzieli 27.07. Praca na jedną zmianę w godzinach odbywania się startów (4-8h dziennie). Istnieje możliwość pomagania dłużej w razie potrzeby lub przyjścia w dodatkowy dzień. Starty będą w określonych godzinach, których nie można zmienić. Orientacyjne godziny to 10-17 w zależności od dnia. Dokładne godziny poda lider bliżej wydarzenia, po ogłoszeniu harmonogramu przez organizatora i Federację World Rowing.

   • Pomoc przy pomiarze czasu
   • Koszykowi
   • Numerkowi
   • Dekoracja
   • Ceremonia Otwarcia

3. Trzymacze
   Pomoc w procedurze startu łodzi. Preferowane osoby z doświadczeniem na stanowisku lub samym wioślarstwie. Pomoc od czwartku 24.07 do niedzieli 27.07. Praca w godzinach odbywania się startów (4-8h dziennie). Starty będą w określonych godzinach, których nie można zmienić. Orientacyjne godziny to 10-17 w zależności od dnia. Dokładne godziny poda lider bliżej wydarzenia, po ogłoszeniu harmonogramu przez organizatora i Federację World Rowing.

PAKIET WOLONTARIUSZA

• Identyfikator 
• Imienny certyfikat z ilością godzin
• Pakiet żywieniowy (w tym ciepły obiad każdego dnia)
• Ubezpieczenie NNW na czas wykonywania swoich obowiązków
• Koszulka oraz pakiet od organizatora (np.: kurtka lub bluza – dokładne informacje podamy bliżej wydarzenia)
• Shuttle bus z centrum Poznania nad Jezioro Maltańskie

WAŻNE INFORMACJE DLA WOLONTARIUSZY

• Organizator nie zapewnia noclegu dla wolontariuszy. Kluby wioślarskie lub grupy zorganizowane prosimy o indywidualny kontakt przed zgłoszeniem się: [email protected]
• Mile widziana jest znajomość języka (innego niż polski), ale nie jest to wymóg. Prosimy o uzupełnienie informacji o znajomości języków podczas zgłaszania się.

ZOSTAŃ LIDEREM

Byłeś już nie raz wolontariuszem na dużych wydarzeniach sportowych? Potrafisz kierować innymi ludźmi? Zgłoś się jako lider! Wystarczy w zgłoszeniu zaznaczyć pozycję „Chcę być liderem” i napisać kilka zdań o sobie w dodatkowych informacjach a Twoja kandydatura zostanie rozpatrzona.

DOKUMENTY

Aby wziąć udział w wolontariacie należy do zgłoszenia dołączyć następujące dokumenty:

• Wolontariusze poniżej 18 r.ż. – Zgodę rodzica oraz Oświadczenie wolontariusza
• Wolontariusze powyżej 18 r.ż. – Oświadczenie wolontariusza

Pamiętaj!
Jeśli masz mniej niż 13 lat, na wolontariat musi przyjść z Tobą opiekun, który także musi się zapisać na wydarzenie!

---

VOLUNTEER WORK PLAN

To participate in the event, you must be available for a minimum of three full days of volunteering. The leader will confirm your availability after submitting the application.

Volunteer sign-up procedure:

1. Please select only one preferred position and work schedule (detailed description below). Please do not apply for more than one position in the system. If you have any questions or would like to make a change, please get in touch with us by e-mail [email protected]
2. Add the required documents (parental consent and volunteer declaration).
3. After uploading the documents, the application status will change to ‘accepted’, but this does not mean the recruitment process is over.
4. A questionnaire will be sent to complete the availability (according to the selected position) until a few months before the event.
5. Based on availability, we will prepare a work schedule and forward it to the volunteers. In case of a large number of applications, we will first accept those with higher availability. At that time, we will also provide final information on acceptance as a volunteer.
6. There will be a mandatory organizational meeting before the event (a weekend or two before).

Available positions at the event. Please choose only one when applying:

1. Athlete Venue
   Help from Sunday, July 24, to Sunday, July 27. Shift work from approximately 8:00 a.m. to 8:00 p.m. (2 shifts)
2. Assistance during the competition
   Help from Thursday, July 24, to Sunday, July 27. One shift during competition hours (4-8h a day). It is possible to help longer if necessary or to come in an extra day. The competition will be at certain times, which cannot be changed. Approximate hours are 10 am – 5 pm depending on the day. The leader will give the exact hours closer to the event and the announcement of the schedule by the World Rowing Federation.

   • Help with time measurement
   • Help with baskets and numbers of the competitors
   • Decoration
   • Opening Ceremony

3. Holders
   Assist with holding boats during start. Preferred persons with experience in the position or rowing itself. Help from Thursday, July 24, to Sunday, July 27. One shift during competition hours (4-8h a day). The competition will be at certain times, which cannot be changed. Approximate hours are 10 am – 5 pm depending on the day. The leader will give the exact hours closer to the event and the announcement of the schedule by the World Rowing Federation.

VOLUNTEER PACK

• ID badge
• Personal certificate with number of hours
• Food package (including a lunch each day)
• Insurance for the duration of your duties
• T-shirt and package from the organizer (e.g.: jacket or sweatshirt – exact information will be given closer to the event)
• Shuttle bus from the center of Poznań to Malta Lake

IMPORTANT INFORMATION FOR VOLUNTEERS

• The organizer does not provide accommodation for volunteers. Rowing clubs or organized groups please contact us before signing up: [email protected]
• Knowledge of a foreign language is welcomed, but is not a requirement. Please complete the language knowledge information when applying.

BECOME A LEADER

Have you volunteered at major sporting events more than once? Are you able to lead other people? Apply to be a leader! Just tick the item “Chcę być liderem” in your application and write a few sentences about yourself in the additional information and your application will be considered.

DOCUMENTATION

To participate in volunteering, the following documents must be attached to the application:

• volunteers under 18 years old- parental consent and volunteer declaration
• volunteers 18 years and older – volunteer declaration

Remember!
If you are under 13 years old, a parent must accompany you during volunteering!